Como a administradora pode auxiliar na gestão financeira do condomínio?

Uma boa gestão é indispensável para a saúde financeira de um condomínio. Entretanto, nem sempre é fácil manter todos os pagamentos em dia e ainda solucionar de forma rápida os problemas que surgem no cotidiano do empreendimento.

Por esse motivo, contar com o auxílio de uma administradora de condomínios pode ser uma boa opção, já que ela será parceira do síndico na gestão financeira e administrativa. O síndico não deixa de ter um papel essencial na gestão, pois ele é o elo entre os condôminos e a empresa,  e além disso, também a pessoa que passará as demandas à administradora.

A empresa administradora de condomínio é capacitada para dar suporte em diversas tarefas, como realização de pagamentos, cobrança de inadimplentes, contratação e monitoramento de prestadores de serviço, representação do condomínio perante órgãos públicos, prestação de contas, emissão de convocatórias para assembleias, apoio jurídico, entre outras. Ficou interessado em saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!

Controle de contas a pagar

Realizar o pagamento das despesas condominiais é uma das tarefas que exige mais atenção, isso porque qualquer atraso pode causar multa e quebra de confiança dos condôminos com a gestão. A administradora pode auxiliar no controle das contas, conferindo faturas, controlando suas variações e realizando os pagamentos.

Já no caso da folha de pagamento de funcionários, a administração financeira é igualmente importante. Além dos salários, há impostos legais e direitos trabalhistas que devem ser pagos em dia e sem erros, para que o condomínio não corra o risco de responder a processos no futuro, gerando gastos imprevistos.

Análise financeira e planejamento

A boa saúde financeira do condomínio depende de planejamento. A administradora analisa despesas e receitas e elabora um plano para quitar dívidas, prever recursos para manutenção e manter a contabilidade em dia. A empresa também pode indicar soluções para redução de gastos e melhorias na gestão financeira.

Entre as alternativas, a administradora pode apontar a diminuição do custo com energia elétrica, através da substituição das lâmpadas convencionais pelas de LED ou da instalação de painéis solares, por exemplo. Se o consumo de água estiver elevado, ela também pode sugerir a investigação de vazamentos e contratar o serviço hidráulico adequado.

Emissão de boletos bancários e recibos

A cobrança da taxa condominial também é responsabilidade da administradora do condomínio. O síndico, além de não precisar se preocupar com isso, conta com a praticidade da emissão de boletos bancários e de recibos por parte da administradora, o que ajuda no controle dos pagamentos e facilita também a vida dos condôminos.

Auxílio na contratação de serviços

Devido sua experiência de mercado, a administradora de condomínios tem a capacidade de indicar prestadores de serviço qualificados. Para poupar o trabalho do síndico, ela pode fornecer orçamentos para definir o menor custo. Mas, vale lembrar que nem sempre o mais barato é o mais adequado.

A administradora poderá aliar qualidade e preço e oferecer a melhor opção para contratação de funcionários ou de empresas terceirizadas para serviços como portaria, limpeza, jardinagem, manutenção em geral e de piscina, entre outros.

Prestação de contas mensais

Muitas síndicos têm dificuldade em organizar o orçamento do condomínio. Por sua vez, a administradora já está acostumada a esse processo, pois essa é exatamente uma das suas principais funções.

Ao manter o caixa do condomínio sempre organizado e prestar contas mensais, a administradora auxilia o síndico e os condôminos a perceberem em quais contas está aplicado o orçamento, quais são as sobras ou deficiências, quando é possível projetar obras de manutenção, quando e no que é preciso reduzir os custos etc.

Além da prestação de contas mensal, a empresa poderá apresentar balancete das receitas e despesas para aprovação do conselho fiscal do condomínio.

Planejamento de manutenção

Todo condomínio necessita de manutenção periódica, seja dos elevadores, da piscina, dos jardins, da pintura ou de ocorrências do dia a dia, como estragos dos portões eletrônicos, das cercas elétricas, lâmpadas queimadas, entre outros. Caso não sejam tratados de forma adequada, podem gerar gastos inesperados e altos.

Juntamente com síndico e a equipe de zeladoria, a administradora pode elaborar uma manutenção preventiva. Além disso, também possibilita contratar prestadores de serviço confiáveis, que solucionem o problema e não cobrem valores absurdos para atender às demandas.

Assistência Jurídica

Administradoras de condomínios possuem assistência jurídica à disposição dos síndicos e condôminos, não somente para resolução de conflitos, mas também para elaboração e atualização de Regimento Interno, assinatura de contratos de prestação de serviços e esclarecimento de dúvidas sobre questões tributárias, fiscais e trabalhistas.

Isso gera uma boa economia para o condomínio, pois não é preciso contratar uma empresa à parte e nem sair procurando uma assessoria que entenda de legislação condominial. Com a assessoria jurídica, o síndico também se resguarda de possíveis processos futuros.

Esses são alguns exemplos de como uma administradora de condomínios pode auxiliar na gestão financeira do seu condomínio.